Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ön Büro Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ön Büro Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin ön yüzünde müşterilerle ilk temas noktası olarak görev yapacak, telefonları yanıtlayacak, ziyaretçileri karşılayacak ve genel ofis düzenini sağlayacaktır. Ön Büro Asistanı, profesyonel ve dostane bir tutum sergileyerek şirketimizin imajını güçlendirecek, müşteri memnuniyetini artıracak ve günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır. Görevler arasında randevu planlama, bilgi sağlama, evrak takibi ve çeşitli idari destek hizmetleri yer almaktadır. Başarılı aday, güçlü iletişim becerilerine, organizasyon yeteneğine ve çoklu görev yapabilme kapasitesine sahip olmalıdır. Ayrıca, bilgisayar programlarına hakimiyet ve problem çözme becerileri de önemlidir. Takım çalışmasına yatkın, dikkatli ve sorumluluk sahibi bir Ön Büro Asistanı, şirketimizin profesyonel ortamında önemli bir rol oynayacaktır. Bu pozisyon, hem bireysel hem de ekip içinde etkin çalışmayı gerektirir ve şirketin genel verimliliğine katkıda bulunur. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, müşteri ilişkileri ve idari destek alanında kendinizi geliştirmek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Randevuları planlamak ve takibini yapmak
- Gelen ve giden evrakları düzenlemek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak
- Günlük ofis düzenini sağlamak
- Müşteri taleplerini kaydetmek ve ilgili birimlere iletmek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarına destek vermek
- Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanmak
- İdari dokümantasyon hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede iletişim becerisine sahip olmak
- Organizasyon ve planlama yeteneği
- MS Office programlarını kullanabilmek
- Güler yüzlü ve sabırlı olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme becerisine sahip olmak
- Detaylara dikkat etmek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Önceki benzer pozisyonda deneyim tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Ön büro asistanı olarak en önemli göreviniz nedir?
- Zor bir müşteriyle nasıl başa çıkarsınız?
- Çoklu görev yaparken nasıl öncelik belirlersiniz?
- Bilgisayar programları konusunda deneyiminiz nedir?
- Takım içinde nasıl çalışırsınız?
- Stresli durumlarda nasıl davranırsınız?
